Le « Guichet Famille » est un nouveau service de la mairie qui a ses bureaux à la mairie de Blagnac, à la place des bureaux de
l’ancienne carte blanche.
Ce guichet famille est associé au portail famille sur internet,
dont chaque famille Blagnacaise a un compte et a du recevoir les codes
de connexion il y a quelques semaines. Ce portail famille communique
avec le logiciel de gestion et structures d’animation (on passe d’un outil
monétique à un outil monétique + gestion d'effectif).
Sur
ce portail famille chaque compte associé à une famille recense les
enfants et leur affectation scolaire. Chaque enfant aura sa propre carte
blanche associée à ce compte.
Les
nouvelles cartes blanches sont distribuées dans les écoles entre le 9
et 25 juin (25 juin à Jean Moulin) sur la période ALAE du soir entre
16h15 et 18h30. Ces nouvelles cartes blanches sont en réalité blanches
et bleues, elles sont sans contact, et il ne sera pas demandé de caution
lorsqu’on en récupère une pour la première fois. Si toutefois on doit
aller en chercher une autre (cas de perte…) un paiement de 5€ sera alors
demandé.
L’ancienne
carte blanche fonctionne jusqu’à la fin de l’année scolaire, et la
nouvelle carte blanche va être utilisable dès les vacances d’été pour
ceux fréquentant le centre de loisirs. Dès le premier jour de
fréquentation du centre de loisirs il faudra avoir cette nouvelle carte
blanche.
Démarches en amont :
En plus de récupérer la nouvelle carte aux périodes de permanence au cours du mois de juin dans chaque école, il faudra passer à la mairie cet été pour: - restituer l’ancienne carte blanche et récupérer la caution de 5€ associée à chaque ancienne carte blanche.
- faire une inscription/mise à jour des coordonnées : cette inscription va regrouper inscription ALAE et inscription ALSH.
A NOTER que lors de cette inscription, seuls 5 contacts maximum sont possible par famille et pour le compte, que ce soit ALSH ou ALAE, contacts pouvant récupérer l'enfant à la sortie ou être appelé en cas d’urgence.
Lors de cette inscription aussi, nous sommes censés noter les soirées où nous souhaitons que nos enfants fréquentent l’étude. Il a été soulevée la question qu’on ne connait pas toujours les soirées où nos enfants fréquenteront l’étude dans le cas par exemples d’activités au conservatoire dont on ne connait certains créneaux qu’à la rentrée. Ces inscriptions à l’étude devraient pouvoir être ajustées à la rentrée.
Lorsqu’on se connecte au portail famille pour la première fois, il faut vérifier la véracité et l'exhaustivité des informations concernant votre famille (tous les enfants bien notés, ages, noms, coordonnées…).
Tarifs: 9 tranches désormais au lieu de 6, tranches ajoutés sur le haut
Le portail famille sur internet permet une fois connecté :
- de charger « cartes blanches » (paiement mensuel ou chargement régulier)- de réserver centre de loisirs lors des périodes qui sont prédéfinies et communiquer par la mairie
- de régler ses factures de crèche en post-paiement
- d'utiliser la médiathèque d'Odyssud
- de régler les tickets d'entrée à la patinoire, la piscine et au tennis)
Fonctionnement de la carte blanche au quotidien :
Quand l’enfant arrive le matin, il s’approche de la nouvelle borne et note/appuie sur touche associée :- si il fréquente ALAE le matin (pictogramme en haut à gauche avec cartable et soleil)
- si il va manger à la cantine (pictogramme en haut au milieu avec marmite)
- si il fréquente l'ALAE le soir (pictogramme en haut à droite avec cartable et lune) mais pas besoin de préciser la durée de fréquentation.
Puis il passe sa carte. Si l’enfant note sur borne qu’il part à 16h15 mais que les parents ne sont pas là, il pourra rester à l’ALAE et l’animateur le notera manuellement sur la borne (intérêt de touches numériques que vous verrez sur les bornes qui ne seront utilisées que par les animateurs…)
Seule la touche alphanumérique 7 sera utilisée par les enfants le soir en partant… indiquant par là qu’ils s’en vont.
Temps ALAE :
Le temps ALAE du soir est depuis quelques mois d’une
durée minimum incompressible entre 16h15 et 16h25. Objectif : ne pas
bloquer un animateur à la porte et augmenter la qualité d’encadrement
des enfants. Il est envisagé d’augmenter cette durée minimum pour la
faire passer à une demi-heure , soit de 16h15 et
16h45. Il a été soulevé la question: dans un cas comme celui-là, si
j’arrive en retard à 16h15, mon enfant est obligé de rester jusqu'à 16h45
à l’ALAE, mais si son activité au conservatoire démarre à 16h45 il rate
son activité à la mairie a semblé réceptive à cette remarque mais on n’en sait pas plus pour l’instant sur ce temps minimum incompressible.
